Los funcionarios electorales tienen la obligación de actualizar en su totalidad sus listas de votantes al menos una vez cada año impar, hasta 90 días después de cualquier elección federal. En el Condado de Pinellas se utiliza una de las siguientes dos opciones para cumplir con este requerimiento legal: 1) enviarles un aviso por correo a todos los votantes inscriptos que no hayan votado, solicitado una boleta o actualizado sus datos de inscripción en los últimos dos años; o 2) enviarles una Tarjeta de Información Electoral por correo a todos los votantes inscriptos del condado.

Sin embargo, las actividades de mantenimiento de la lista de direcciones continúan a lo largo de todo el año, a medida que la Supervisora de Elecciones recibe notificaciones de fallos de envío postal de parte de los votantes o actualizaciones de domicilio de parte de fuentes externas tales como el Servicio Postal de EE. UU., listas de Avisos de Servicio de Jurado de la División de Elecciones y listas de licencias de conducir del Departamento de Seguridad Vial y Vehículos Motorizados.

Como parte de estas actividades permanentes, el 2 de Febrero la Supervisora de Elecciones del Condado de Pinellas llevará a cabo un mantenimiento de la lista de direcciones de los votantes con los siguientes resultados:

• 766 votantes activos ingresarán a la categoría de votantes inactivos
•  89 avisos de cambio de domicilio se enviarán por correo durante la semana del 8 de Febrero 
•  29 solicitudes de confirmación de domicilio se enviarán por correo durante la semana del 8 de Febrero
• 237 notificaciones finales de confirmación de domicilio se enviarán por correo durante la semana del 8 de Febrero

Los procedimientos de mantenimiento de la lista se detallan en la sección 98.065 de la Legislación Electoral del Estado de Florida, que se encuentra disponible en formato PDF en http://election.dos.state.fl.us/, bajo la opción "Forms and Publications" ("Formularios y Publicaciones").  

De acuerdo con los estatutos estatales, "La Supervisora debe designar como inactivos a todos los votantes a los que se les haya enviado una notificación final de confirmación de domicilio y que no hayan reenviado el formulario de porte prepagado y dirección preimpresa en un plazo de 30 días, o a aquellos votantes cuyos avisos de confirmación de domicilio hayan sido devueltos a la oficina por haber fallado la entrega de los mismos ”.

El Estatuto continúa: "Si el votante no actualiza sus datos de inscripción electoral, solicita una boleta en ausencia o emite un voto a la fecha de la segunda elección general que se celebre después de su inclusión en la lista de votantes inactivos, su nombre será eliminado del sistema estatal de inscripción electoral y deberá reinscribirse para volver a ser incluido en dicho sistema ”.